Privacyverklaring

[Crystal Clear Company B.V., handelend onder de naam RedFoxBlue, gevestigd te Blaricum, KvK-nummer …,] is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de RedFoxBlue AI-scan op www.rfbaiscan.nl en de partneradressen, zoals olivier.rfbaiscan.nl, zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor de website redfoxblue.nl geldt de privacyverklaring van RedFoxBlue BV.

Contactgegevens - Website: www.rfbaiscan.nl - E-mail: [privacy@rfbaiscan.nl] of hans.voorn@redfoxblue.nl - Telefoon: 088-5205454 (RedFoxBlue)

Privacy

RedFoxBlue gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt. RedFoxBlue zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt.

Welke gegevens we verwerken

• Wat je zelf invult: je naam, je zakelijke e-mailadres, eventueel de website van je bedrijf en je vaste contactpersoon bij RedFoxBlue, je antwoorden op de negentien vragen en je toestemming om benaderd te worden (met datum en tijd).
• Wat we afleiden: de website en naam van je bedrijf uit je e-mailadres.
• Wat we over je bedrijf opzoeken: openbare informatie over je organisatie, zoals de website, het handelsregister, nieuwsberichten en vacatures. Dit onderzoek kan openbare zakelijke gegevens bevatten van personen met een commerciële of leidinggevende rol in je organisatie, zoals naam en functie. Ook kijken we in het klantsysteem (CRM) van RedFoxBlue of je organisatie al klant is, zodat je aanvraag bij de juiste persoon komt.
• Technische gegevens: IP-adres en tijdstip, alleen om misbruik te voorkomen.

Waarom we deze gegevens verwerken

• Om je uitslag te berekenen en je rapport op te stellen.
• Om het rapport af te stemmen op je organisatie, met behulp van openbare informatie over je bedrijf.
• Om je aanvraag bij de juiste RedFoxBlue-partner te leggen.
• Om contact met je op te nemen over de uitslag, omdat je daar toestemming voor hebt gegeven.
• Om een gesprek met je voor te bereiden.
• Om de scan te verbeteren, met antwoorden die niet tot jou of je organisatie te herleiden zijn.

Rechtsgrond

Voor het rapport en het contact over de uitslag: je toestemming, die je geeft met het vinkje "RedFoxBlue mag mij benaderen over de uitslag". Voor het onderzoek naar openbare bedrijfsinformatie, de check in het CRM en de gespreksvoorbereiding: ons gerechtvaardigd belang om je een rapport op maat en een goed voorbereid gesprek te bieden. Je kunt je toestemming altijd intrekken en bezwaar maken.

AI en menselijke controle

We gebruiken kunstmatige intelligentie om delen van het rapport te schrijven en openbare informatie over je bedrijf samen te vatten. De scores komen uit een vast rekenmodel. Een RedFoxBlue-partner leest en beoordeelt elk rapport persoonlijk voordat je het ontvangt. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met rechtsgevolgen voor jou.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met: - de RedFoxBlue-partner die je rapport stuurt en contact met je opneemt: je vaste contactpersoon, of de partner die je organisatie al kent. Hans Voorn ontvangt een kopie; - dienstverleners die de scan voor ons laten werken, met wie we een verwerkersovereenkomst hebben: TransIP [B.V., Leiden] (hosting en opslag, in Nederland), Resend [regio controleren] (e-mail), Anthropic (AI-model), Notion (klantadministratie) en, via RedFoxBlue, Pipedrive (CRM, in de EU).

Anthropic en Notion zijn gevestigd in de Verenigde Staten [Resend controleren]. Doorgifte daarheen gebeurt op basis van [het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie]. Anthropic gebruikt de gegevens niet om zijn modellen te trainen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Naam, e-mailadres, het rapport en het onderzoek naar je bedrijf: 12 maanden na het invullen van de scan, of korter als je daarom vraagt. Dat geldt ook voor de kopie in onze klantadministratie (Notion). Daarna anonimiseren we je antwoorden.
• Geanonimiseerde antwoorden: zolang ze helpen om de scan te verbeteren. Ze zijn niet tot jou of je organisatie te herleiden.
• Wordt je klant van RedFoxBlue, dan gelden de bewaartermijnen uit de opdracht.

Beveiliging

Je gegevens worden conform de wet opgeslagen en beschermd: versleutelde verbindingen, toegang alleen voor bevoegde personen en opslag in de Europese Unie waar mogelijk.

Cookies

De scan plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om de vragenlijst te laten werken. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies. [Als we bezoekersstatistieken bijhouden, gebeurt dat zonder cookies en zonder persoonsgegevens.]

Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, op beperking van de verwerking, op overdracht van je gegevens en op bezwaar tegen de verwerking. Daarvoor kun je contact met ons opnemen via [privacy@rfbaiscan.nl]. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je te identificeren. We reageren binnen vier weken.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Laatst bijgewerkt: [datum go-live].